Gerenciamento do Escopo
e dos Requisitos
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Curso Prático - 16
horas-aula
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O
curso fornece técnicas
úteis, detalhadas, para definir e gerenciar o escopo de projetos
complexos. Sabemos que o problemas relativos a escopo estão entre as
maiores causas de falhas nos projetos. Requisitos incompletos, falta de
envolvimento do cliente, expectativas pouco realistas. O escopo de um
projeto define os resultados desejados e esperados. Os participantes de
um projeto têm de entender seu escopo. Ainda assim, conforme o projeto
se desenvolve, o entendimento é afetado por mudanças, novas ideias e
reinterpretações. Esta confusão leva a estouros no custo e atrasos no
cronograma.
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Objetivos
Apresentar as técnicas e
padrões para definir, planejar, detalhar, verificar e gerenciar o escopo
em projetos.
Ao final do curso, o
participante terá discutido aspectos relacionados a:
-
Iniciar um projeto e
desenvolver o termo de abertura
-
Coletar os
requisitos
-
Produzir uma
declaração do escopo ou memorial descritivo
-
Criar a Estrutura
Analítica do Projeto
-
Verificar e
controlar o trabalho e os resultados
-
Determinar e
acompanhar os fatores críticos de sucesso
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Público Alvo
Diretores, gerentes, gerentes de projeto,
líderes de times, integrantes de um escritório de projetos, chefes de departamento e profissionais vivência no ambiente de
projetos e que desejem aumentar seus conhecimentos sobre o assunto.
Deve participar quem:
-
É líder ou membro da equipe de um
projeto complexo
-
Está preocupado com o controle do
escopo
-
busca métodos para definir as escolhas
técnicas
-
Busca métodos práticos para usar no
dia-a-dia
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Metodologia
Além das aulas
audiovisuais expositivas e demonstrações simuladas em computador, os
participantes serão divididos em grupos e terão como tarefa definir o escopo em um projeto.
Curso prático, com o uso de formulários, "post-it", planilhas e também com
apresentação de ferramentas de software.
O livro Gerenciamento de
Escopo em Projetos, de autoria do instrutor, Mauro Sotille, é uma
referência importante no treinamento.
Curso online ao vivo - Nosso sistema possibilita trabalhos em grupo em salas virtuais de discussão, enquetes e debates. Todas as aulas gravadas para acesso posterior. Se você perder uma aula, pode acessar a gravação.
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Programa
Introdução -
Conceitos de integração e gerenciamento do escopo. Expectativas do que atingir.
- Termos e definições.
- Papéis do líder de projeto.
- Definições de sucesso do projeto
- As muitas faces da falha
- Escopo do Projeto x Escopo do Produto
- Gerenciamento do escopo do projeto
Iniciando o projeto - Como definir um escopo viável de projeto do ponto de
vista do cliente e do fornecedor.
- Caso de negócio (business case)
- Especificação do trabalho
- Marcos
- Planejamento do projeto
- Abordagem
tradicional vs. abordagem ágil
- Processo de formalização do início do projeto
- Termo de abertura do projeto (project charter)
Coletando os
requisitos - Lidando com as expectativas da gerência e do cliente,
identificando e priorizando suas necessidades para transformá-las em
requisitos funcionais
- Patrocinadores e partes interessadas (stakeholders)
- Ferramentas de coleta de requisitos (brainstorming, mapas mentais, JAD, etc)
- Histórias de
usuário
- Matriz de rastreabilidade de requisitos
- Gerenciando expectativas
Definindo o escopo do projeto - Planejamento detalhado como um meio de definir e controlar o escopo.
- Descrevendo as entregas
- Declaração ou
especificação do escopo do projeto (memorial descritivo)
Criando a Estrutura Analítica do Projeto
- Criação de um plano viável e os
desafios das estimativas.
- Processo de detalhamento do escopo
- Estrutura Analítica do Projeto
- Pacotes de trabalho
- Dicionário da EAP
- Backlog
do produto
- Atividades e diagramas de rede
- Estimativas
Controlando o escopo do projeto - Gerenciando o plano em face das mudanças
constantes. Acompanhando e controlando os problemas.
- Processo de controle de mudanças
- Métodos e técnicas de controle de mudanças
- Controle de questões (issues)
Obtendo a aceitação do escopo do projeto
- Processo de obtenção do aceite do escopo
- Obtenção de
feedback
- Validação do escopo
- Termo de recebimento
Estudo de caso - O caso de estudo leva o aluno a praticar as habilidades
adquiridas no cursos. Este projeto realístico envolve a criação de um
projeto, coletando seus requisitos definindo seu escopo, criando a EAP e
controlando mudanças.
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Pré-requisito
Não
há pré-requisitos |
O que o aluno recebe
-
Apostila
-
Instrutor
certificado PMP®
-
Manutenção de sua certificação PMP®
recebendo certificado com 16 PDUs (Professional Development Units)
-
Material eletrônico contendo
Formulários, artigos
-
Guias
e resumos de estudo
-
Turmas presenciais: Pasta,
apostilas, caneta, bloco personalizados PM Tech
-
Consultoria continuada via e-mail
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Exclusivo
Todos os alunos serão inscritos na
Comunidade Virtual PM Tech - Fórum de discussão na internet exclusivo para os
alunos dos cursos e que visa a troca de informações, conhecimento e
oportunidades de atuação em projetos.
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Instrutor
Mauro Sotille , MBA, PMP, PMI-RMP, ITIL
Doutorando em
Administração de Empresas pela Universidade Nacional de
Rosário, Mestr. pela UFRGS, Especialista em
Administração de Empresas e em Ciências da
Computação. Bacharel em Informática e Engenheiro
pela UFRGS. Possui certificação Project Management
Professional (PMP) desde 1998 e
certificado PMI Risk Management Professional. Fundador e ex-Presidente do Project
Management Institute (PMI) RS. Membro do PMI Strategic Alignement
Program Review Comitee do PMI. Representante da América Latina
junto ao PMI Community Development Member Advisory Group (CDMAG).
Membro do PMI Community Development Group. Diretor do PMI-ISSIG para a
América Latina. Uníco Brasileiro escolhido para o PMI
Masters Class em 2008 nos EUA. Diretor da SUCESU-RS. Certificado ITIL
Foundations pelo EXIM. Filiado à Global Association of Risk
Professionals (GARP).
Membro da Comissão Especial da Associação
Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) sobre as Normas de
Gestão de Riscos. Especialista
em gerenciamento de projetos, participou do desenvolvimento do Guia
PMBOK. Participa do grupo que está desenvolvendo o Modelo de
Maturidade em Gerenciamento de Projetos do PMI (OPM3). Professor junto
à Fundação Getúlio Vargas (FGV), PUC-RS e
outras instituições. Participa do corpo editorial da
Revista MundoPM. Tem orientado profissionais na
capacitação em práticas de gerenciamento de
projetos e em cursos visando as certificações PMP e CAPM.
Coautor dos livros "Como se Tornar um
Profissional em Gerenciamento de Projetos: livro base de
preparação para certificação PMP",
"Gestão do Escopo em Projetos" e “PMO –
Escritório de Projetos”. Treinou e implantou Escritório
de Projetos e Metodologias de Gerenciamento por Projetos em diversas
empresas. Atuou profissionalmente em organizações como
Dana Corp. (EUA) e Saab-Scania AB (Suécia). Como gerente de
Parcerias e Contratos da Hewlett-Packard, divisão de
Consultoria, por 14 anos atuou como gerente sênior de projetos e
desenvolveu atividades relativas à alianças,
aquisições e relacionamento com fornecedores, além
de participar da implementação de CMMI. Instrutor junto
ao MPS.BR. Diretor da PM Tech Capacitação em Projetos. |
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